INFORMATION司法書士の開業ノウハウ

2018.03.22

司法書士事務所 独立開業の「ヒト」「カネ」「モノ」 その18

業務がスムーズになる、便利で機能的な文具品

今回はコーヒーブレイク的なライトな話題。

以前事務職をしていてこれは便利だなと思った事務用品や文房具がいくつかありました。
司法書士事務所でもあれば便利な、業務効率アップ間違いなしの事務用品・文房具をご紹介します。

□ 封筒の糊付けを簡単かつ綺麗に!
封筒の糊付け作業って意外と面倒ではありませんか?
糊がはみ出して汚くなったり糊の量が少なくて剥がれてしまったり…。
そこで、テープ糊の出番です。その中でもドットライナーホールドという商品は封筒に特化した作りになっています。
使い方は簡単で、封筒の先を挟んで引くだけ、力も要りません。
もちろん普通のテープ糊としても使えます。
大量の封筒を糊付けする必要がある場合には絶大な威力を発揮します。

ドットライナーホールド(コクヨ)
http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/dotliner/hold/

□ テープを一定の長さでカット!
常に一定の長さでテープをカットすることができるテープカッターです。
先程と同様に大量の封筒を閉じる際に絶大な威力を発揮します。
例えば長形3号(A4三つ折が入るサイズの封筒)であれば横幅が12cmですので13cmくらいに設定しておけば綺麗にテープでの封詰め作業が可能になります。

テープカッターレスカット(ナカバヤシ)
https://www.nakabayashi.co.jp/product/detail/53272

□ 20枚以上の紙を簡単に閉じたい!
普通のホッチキスだと多くても20枚前後しか閉じることができませんが、このホッチキスはその名の通り普通のホッチキスの倍の40枚前後を閉じることができます。
枚数が多い場合には通常卓上の大型ホッチキスで閉じるのでけっこう面倒ですよね。
このvaimoは普通のホッチキスと同じ感覚で片手で閉じることができます。

ホッチキス vaimo11(マックス)
http://wis.max-ltd.co.jp/op/vaimo/

□ 封筒を綺麗に素早く開封したい!
封筒を開ける場合にはレターオープナーが便利ですが、その中でもおすすめなのがセラミック製のレターオープナーです。
錆びにくい・切りくずが出にくい等非常に優れものです。

セラミックレターオープナー(OHTO)
http://www.ohto.tokyo/ohto/eItemList.asp?fg=off&mcd=825425&gcd=CLO-700&scd=CLO-700

いかがでしたでしょうか?
ちょっとした投資で業務効率がアップしストレスからも解放されること間違いなしです!

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