司法書士になられて何年ですか？

8年です。

開業してからはどれくらいですか？

勤務して４年たってから開業しました。

開業場所はどうやって選ばれたのですか？

開業前は京都で勤めていましたが、奈良で開業しました。今の事務所は一度移転したところで私の地元に近いところです。近鉄が運営していた遊園地の跡地が住宅地になっていて、古くからの商店街もあります。 

最初の集客はどうやってされたのでしょうか？

金融機関やご紹介もありましたが、ホームページも早くからつくっていて、値段も明示、リスティング広告もやって色々と調整していったおかげか、お問合せの半分はホームページから来るようになりました。

近畿全般をカバーされていて対応エリアが広いですね。

最寄りの駅から京都や大阪のターミナル駅へのアクセスも良い場所に事務所があるのと、オンラインで相談やお打ち合わせができるようにしています。

何故、業務システムを導入しようと思われたのですか？

勤務先の事務所でも業務システムを導入しており、業務効率が良かったので。

数あるソフトから『司法くん』を導入した理由を教えてください。

コストパフォーマンスに優れていること

検討段階でもデモンストレーションが分かりやすかったため

『司法くん』を使っていて、これは便利だと思う機能は？

登記申請のみでなく、契約書や付属書類のテンプレートが豊富で、とても便利に感じています。業務で必要な書類のほぼすべてについてテンプレートがあり、書物を確認して書類をつくるような作業はほぼ必要ありません。

『司法くん』を選んで良かったと思うことがありますか？

使い方がシンプルで、未経験の事務員さんでもすぐに操作を覚えられます。

操作性、コストパフォーマンスの面から、司法くんを選んで間違いなかったと思っています。

事務所の運営において大切にされていることを教えてください。

コミュニケーションです。グループラインを作って案件管理や進捗状況などを共有するようにしています。年に一度はピンチに陥るようなこともありますが、トラブルを未然に防ぐ意味でもコミュニケーションは業務効率には欠かせないと思っています。

先生はご相談とかされる方はいらっしゃいますか？

司法書士でもあり経営者という立場から、同期や以前の勤務先の先生に相談させていただいてます。

これから開業される方にメッセージがあればお願いします。

開業時は何かとお金がかかりますが、業務システムの導入は最優先事項だと思います。

開業後の早い段階で導入して、効率のより業務サイクルをより早く構築することができれば、事務所経営を軌道に乗せる近道になると思います。