おすすめの司法書士業務システム

司法書士の主な仕事は顧客からの相談に対応することと、さまざまな書類を作成して法務局などに申請することです。このうち申請書類の作成は、定型的な部分が大きいので、データベースと専用のひな形を用意することで正確で効率的な業務が可能となります。

一般的なオフィスソフトで書類を作成する場合、正確な書類を作るのには熟練が必要で、時間もかかります。司法試験に合格後すぐに開業したり、短い勤務期間の後に開業したりする場合は、司法書士業務システムを導入することで正確な書類の作成が可能となり、顧客からの信頼獲得につながります。

司法くんのユーザーアンケートでも半数以上が開業と同時にシステムを導入し、スタートダッシュを切っています。一般的な司法書士業務システムでできることを説明したうえで、司法書士業務システム司法くんの特徴を比較して紹介します。

司法書士業務システムでできること

司法書士の主な仕事は、不動産登記、商業登記、成年後見、相続・遺言、債務整理、裁判に必要な書類の作成、簡易裁判での代理です。これらの業務について、特定の書式に従った申請書類などを作成する場面が数多くあります。

司法書士業務システムを使うと、そうした書類を短時間で正確に作成することができます。どの業務に必要な書類を作成することができるかは、システムごとに異なります。同じシステムの中でも、オプションとして業務を選択できる場合もあります。

今日、不動産登記の申請などはオンラインで行うことも多くなりました。多くの司法書士業務システムは、そうしたオンライン申請を行う機能も備えています。申請サイトをブラウザで開けなくても、業務システムの中から申請を行うことができます。

業務を行ったら顧客に請求する必要があります。また、複雑な依頼の場合あらかじめ見積もりを出す必要があるかもしれません。司法書士業務システムに顧客台帳機能が付加されていれば、システムの内部で請求や見積もりを行うことができます。

さらに、システムによっては登記情報を検索してデータを取得する機能などが付加されている場合もあります。

司法書士業務システムの購入に当たってはサポート体制も考慮する必要があります。システムの使い方
が分からないときにすぐに対応してくれるサポート体制があれば、使いこなすことができ、宝の持ち腐
れになるのを防げます。

また、交付時期や交付条件にも依りますが司法書士業務システムの導入は補助金の対象になる場合もあ
ります。購入を決めたらシステム開発会社とよく相談して補助金の適用を受けましょう。

ピクオス株式会社が提供する司法書士業務支援システムのご紹介です。

これから司法書士事務所を開業する、開業を検討している方に特におすすめのソフトです。コストパ
フォーマンスと業務効率機能のほど良いバランスで、開業直後の司法書士に高く評価されています。
不安を抱えやすい開業時にも心強い、安心のサポート体制も整っています。

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バージョンアップ、万全のサポートがありながら、更新料なしで導入しやすい年単位のプランやずっ
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