職員の採用コストについて

職員を雇用することで分業化や業務が効率化され、事務所の運営はすいぶんと楽になってきます。

しかし経営者の視点で見ると、職員には給料を支払わなければなりませんので、給料＝コストが発生するということになります。
雇用にかかるコストは給料だけでしょうか？
実は給料以外にも様々な負担（コスト）が発生します。
今回は雇用に際して発生する各種コストについてのお話です。

１．労災保険

労働者を雇い入れる場合、労災保険に加入する必要があります。
労災保険は、仕事中や通勤中に怪我をした場合などに保障を受けられるものです。
人を雇い入れた場合、労災保険に加入する義務があります。
ただし、従業員が同居の親族の場合は原則として加入できません。
また、原則として経営者（個人事業主・法人の役員）も加入できません（例外として特別加入という制度があります）。
保険料は全額事業主負担です。
保険料率は業種によって異なりますが、司法書士事務所の場合は3/1,000（令和4年度）です。
つまり、労働者に支払った給料の総額×3/1,000を保険料として収めることになります。
例えば、パート1人を時給1,000円で1日4時間、週3日の条件で雇った場合、
給料の1年間の総額は、1,000円×4時間×3日×年52週＝624,000円になりますので、
労災保険料は年間で、624,000円×3/1,000＝1,872円となります。

２．雇用保険

一定の条件（下記①かつ②）を充たす場合、雇用保険への加入が義務付けられます。
①1週間の所定労働時間が20時間以上であること　→　月87時間が目安
②31日以上の雇用見込みがあること
雇用保険料はいわゆる失業保険等の財源になります。
正社員ではなく短時間のパートであっても（例えば1日5時間、週4日勤務）、雇用保険への加入が必須になる場合があります。
保険料は事業主と労働者の両方が負担します。

保険料率は業種によって異なりますが、司法書士事務所の場合は、事業主6.5/1,000、労働者3/1,000（令和4年4月1日～9月30日）です。
最近は雇用状況の改善とともに比較的低い料率で推移していましたが、コロナ禍の影響で今後料率の引き上げが予定されています。
（令和4年10月1日から、事業主8.5/1,000、労働者5/1,000となる予定です。）

労働者負担分は毎月の給料から控除（天引き）する形で事業主が徴収し、年に1回事業主負担分と併せて労災保険料と一緒に納付することになります。
例えば、パート1人を時給1,000円で1日5時間、週4日の条件で雇った場合、
給料の1年間の総額は、1,000円×5時間×4日×年52週＝1,040,000円になりますので、
雇用保険料の事業主負担分は年間で、1,040,000円×8.5/1,000＝8,840円となります。
（令和4年10月1日以降の料率で計算）

ちなみに、労災保険と雇用保険を併せて労働保険といいますが、労働保険料は概算保険料という形で先に支払い、毎年、前年度分の確定保険料と概算保険料との差額に翌年度分の概算保険料を併せて支払うという形を取っています。

３．社会保険（健康保険、厚生年金保険）

社会保険料の事業主負担分は半分です。
保険料率は厚生年金保険料率18.3%、健康保険料率10%前後（都道府県によって異なります、全国健康保険協会の場合）となっており、負担の大きいものとなっています。
（40歳以上65歳未満の場合はさらに介護保険料（1.80%）も必要になります。）

例えば、月給20万円の職員を雇い入れる場合、事業主負担分は、20万円×12ヶ月×（18.3%＋約10%）×1/2≒約34万円とけっこうな負担になります。
（厳密には、標準報酬月額という概念をもとに計算しますし、都道府県の違いや介護保険の有無、子ども・子育て拠出金（0.36%）、計算方法による端数の誤差等あります。上記はあくまでも目安になります。）

社会保険の加入義務については、まずそもそも社会保険に加入しなければならない事業所なのか？という問題と、個別の労働者が加入する必要があるか？という２つの問題があります。

①そもそも社会保険に加入しなければならない事業所なのか？

・法人の場合（司法書士法人の場合）
強制適用事業所となります。
経営者（社員）も加入することになります。

・個人事務所の場合
法人でない個人事務所の場合は任意適用事業所となります。
社会保険に加入してもしなくてもどちらでもかまいません。
ただし、最近法改正があり、令和4年10月1日以降は、常時5名以上の事務所の場合は強制適用事業所となります。
なお、社会保険の適用事業所となった場合でも、事業主は加入できません（国民年金と国民健康保険に加入することになります）。

②個別の労働者が加入する必要があるか？
所定労働時間と労働日数が正社員の3/4以上の場合には加入する必要があるとされています。
通常、正社員は週40時間勤務というところが多いと思いますので、おおむね週30時間（月130時間）以上勤務する労働者はパートや契約社員であっても社会保険に加入する必要があることになります。