司法書士業務にソフト、システムの導入は欠かせません。
業務効率のアップはもちろん、人為的ミスや法改正のアップデートなど個人、組織で行うにはなかなか大変です。
司法書士の仕事は対人、対お客様である以上、いくらオンライン化が進もうともデリケートな話題や身内だけしか知らないこと、時には関係者も知らなかった事実に向き合って、お客様の心に寄り添いながらの仕事になることもあります。
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そこで法的書類の作成、申請など安心して確実に行える、事務所全体の書類、申請管理もできる、業務効率をあげていく、事務所の運営を将来的にいい軌道にのせていくためにやはりシステムの導入はおすすめです。
特に開業時には安心して業務が行うことができます。
「司法書士法人などで勤務した経験がある方は良く知っていることと思いますが、司法書士の業務のために作られた専用の業務支援システム、業務支援ソフトがあります。システムがなくてもエクセルなどのオフィスソフトを使って業務を行うことはできますが、時間がかかりミスも増えるのでおすすめできません。開業当初は暇なので、手作業の時間があるかもしれませんが、ミスしてしまうとせっかくつかんだ顧客が離れるかもしれません。業務形態をよく考えて、必要なら業務支援システムを導入しましょう。」(お役立ちコラム「司法書士が開業するときに必要なモノとコトを詳しくご紹介!」より)
そして使いやすさ。補助員の方でも使いやすい、そして操作性がシンプルであることも重要です。
コストパフォーマンスの良さも長く使う上でも大切です。
長く使える料金体系、使いやすさでは司法くんは自信があります。
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